La “SEGRETERIA TECNICA, PROTOCOLLO, ARCHIVIO E GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI", oltre alle normali funzioni proprie di un "Ufficio di Segreteria" (tenuta della "agenda" del Direttore Generale, apertura, smistamento e archiviazione della sua corrispondenza personale, ecc.), cura:
-    la predisposizione di tutti gli "atti" e i "provvedimenti" di competenza del Direttore Generale (Determine Direttoriali, Note Circolari, Ordini di Servizio, ecc.);
-    i rapporti con gli "Uffici di Livello Dirigenziale" e gli altri "Servizi di Staff", con la Presidenza, la Direzione Scientifica, le "Strutture di Ricerca" e gli altri Organi ed Organismi dell’Ente (Consiglio di Amministrazione, Collegio dei Revisori dei Conti, Organismo Indipendente di Valutazione, Collegio dei Direttori, Consiglio Scientifico, ecc.);
-    la gestione dei "flussi documentali", al fine di eseguire correttamente le operazioni di registrazione nel protocollo, di assegnazione, di classificazione, di fascicolazione, di reperimento e di conservazione di tutti i "documenti", ivi compresi i "documenti informatici";
-    la registrazione nel "protocollo informatico" di tutti i "documenti" ricevuti e spediti dall’Ente, ivi compresi i "documenti informatici", la produzione e la tenuta del "registro giornaliero di protocollo" e la eventuale attivazione del "registro di emergenza", la raccolta in appositi "fascicoli informatici" di atti, documenti e dati, da chiunque formati, relativi ai procedimenti amministrativi, la gestione degli archivi, sia cartacei che informatici, la gestione della "casella di posta elettronica certificata" della "Amministrazione Centrale".