Strumenti personali
Fatti riconoscere
Tu sei qui: Home Sedi Sede Centrale INAF Direzione Generale Direttore Generale Segreteria Tecnica, Protocollo, Archivio E Gestione Dei Flussi Documentali

Segreteria Tecnica, Protocollo, Archivio E Gestione Dei Flussi Documentali

La "Segreteria Tecnica,Protocollo, Gestione dei Flussi Documentali", oltre alle normali funzioni proprie di un "Ufficio di Segreteria" (tenuta della "agenda" del Direttore Generale, apertura, smistamento e archiviazione della sua corrispondenza personale, ecc.), cura:

  • la predisposizione di tutti gli "atti" e i "provvedimenti" di competenza del Direttore Generale (Determine Direttoriali, Note Circolari, Ordini di Servizio, ecc.);
  • i rapporti con gli "Uffici di Livello Dirigenziale" e gli altri "Servizi di Staff", con la Presidenza, la Direzione Scientifica, le "Strutture di Ricerca" e gli altri Organi ed Organismi dell’Ente (Consiglio di Amministrazione, Collegio dei Revisori dei Conti, Organismo Indipendente di Valutazione, Collegio dei Direttori, Consiglio Scientifico, ecc.);
  • la gestione dei "flussi documentali", al fine di eseguire correttamente le operazioni di registrazione nel protocollo, di assegnazione, di classificazione, di fascicolazione, di reperimento e di conservazione di tutti i "documenti", ivi compresi i "documenti informatici";
  • la registrazione nel "protocollo informatico" di tutti i "documenti" ricevuti e spediti dall’Ente, ivi compresi i "documenti informatici", la produzione e la tenuta del "registro giornaliero di protocollo" e la eventuale attivazione del "registro di emergenza", la raccolta in appositi "fascicoli informatici" di atti, documenti e dati, da chiunque formati, relativi ai procedimenti amministrativi, la gestione degli archivi, sia cartacei che informatici, la gestione della "casella di posta elettronica certificata" della "Amministrazione Centrale".
navigazione locale

La conferenza si svolgerà dal 20 al 22 maggio a Venezia

Il 24 maggio p.v. la sede dell’ASI ospita, nell’ambito del programma ASPIS, la riunione finale dedicata al progetto implementativo CAESAR, che si avvia alla chiusura

Il 24 maggio p.v. la sede dell’ASI ospita, nell’ambito del programma ASPIS, la riunione finale dedicata al progetto implementativo CAESAR, che si avvia alla chiusura